Bayar tagihan PLN banyak cabang bisa menjadi solusi untuk perusahaan yang memiliki ratusan atau ribuan cabang sekaligus. Bagi perusahaan yang memiliki puluhan hingga ratusan cabang, mengelola pembayaran tagihan listrik PLN setiap bulan bukanlah pekerjaan yang sederhana. Semakin banyak lokasi operasional yang dimiliki, semakin besar pula waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk memastikan seluruh tagihan dibayar tepat waktu.

Masalahnya, masih banyak perusahaan yang melakukan pembayaran secara manual melalui internet banking atau aplikasi pembayaran satu per satu. Selain memakan waktu, metode ini meningkatkan risiko kesalahan administrasi dan menyulitkan proses monitoring.

Melalui Enterprise Dashboard dari Alterra Bills, bayar tagihan PLN banyak cabang jadi lebih efisien menggunakan fitur Bulk Transaction, sehingga ratusan pembayaran dapat diproses dalam satu platform yang terintegrasi.

Mengapa Bayar Listrik Saja Bisa Menjadi Tantangan?

Bayangkan sebuah perusahaan retail memiliki 150 gerai yang tersebar di berbagai kota di Indonesia dan setiap bulannya tim finance harus:

• Mengumpulkan daftar ID Pelanggan PLN dari seluruh cabang
• Memastikan nominal tagihan masing-masing lokasi
• Melakukan pembayaran satu per satu
• Menyimpan bukti pembayaran
• Memastikan tidak ada cabang yang terlewat
• Menyiapkan laporan pembayaran untuk kebutuhan audit

Jika seluruh proses masih dilakukan secara manual, waktu yang dibutuhkan bisa mencapai berjam-jam bahkan beberapa hari setiap bulan. Selain itu, semakin banyak cabang yang dikelola, semakin besar pula risiko human error yang dapat mengganggu operasional perusahaan.

Risiko Pembayaran Manual

Proses pembayaran yang tidak terpusat sering kali menimbulkan berbagai kendala, seperti:

• Ada tagihan yang terlambat dibayar
• Salah memasukkan ID Pelanggan PLN
• Bukti pembayaran tersimpan di berbagai platform yang berbeda
• Sulit mengetahui status pembayaran setiap cabang secara real-time
• Rekonsiliasi transaksi membutuhkan waktu lebih lama
• Proses audit menjadi kurang efisien

Bagi perusahaan berskala besar, tantangan tersebut dapat berdampak pada produktivitas tim operasional maupun tim finance.

Cara Kerja Enterprise Dashboard dari Alterra Bills

Upload Daftar Pembayaran

Tim finance cukup menyiapkan daftar ID Pelanggan PLN dalam satu file sesuai format yang telah ditentukan. File tersebut kemudian diunggah melalui Enterprise Dashboard.

Bulk Transaction

Setelah data berhasil diverifikasi, seluruh pembayaran dapat diproses sekaligus melalui fitur Bulk Transaction. Tidak perlu lagi membuka banyak aplikasi atau melakukan pembayaran satu per satu.

Monitoring Real-Time

Seluruh transaksi dapat dipantau secara langsung melalui dashboard. Status pembayaran akan ditampilkan secara real-time, mulai dari berhasil, pending, atau gagal. Dengan begitu, tim operasional dapat segera mengetahui apabila terdapat transaksi yang memerlukan tindak lanjut.

Tidak Hanya untuk Tagihan PLN

Selain pembayaran listrik PLN, Enterprise Dashboard Alterra Bills juga dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan pembayaran operasional perusahaan, seperti:

• PDAM
• Internet
• Telepon
• BPJS
• TV Berlangganan
• Multifinance
• Produk digital lainnya

Dengan satu dashboard, perusahaan dapat mengelola berbagai jenis pembayaran operasional secara lebih praktis.